Printoscope Cost Control

WYDRUKI POD KONTROLĄ

W każdym przedsiębiorstwie wykonywanych jest wiele wydruków. Część z nich jest niepotrzebna. Są to zarówno dokumenty, które wystarczyłoby, aby istniały w wersji elektronicznej, jak również wydruki będące nadużyciami ze strony pracowników. Już sam fakt, że pracownicy wiedzą, iż są kontrolowani powoduje ograniczenie ilości wydruków o około 20%.

SZCZEGOŁOWE ROZLICZANIE KOSZTÓW

System Printoscope zbiera wszystkie informacje o dokumentach, które są drukowane w firmie. Administrator dla każdego urządzenia drukującego i kopiującego definiuje koszt wykonania wydruku kolorowego jak i czarno - białego oraz koszt wykorzystywanego w czasie drukowania papieru. Na etapie konfiguracji systemu Printoscope administrator odwzorowuje strukturę organizacyjną firmy oraz przypisuje do niej pracowników. W wyniku tego Printoscope umożliwia dokładne okreŚlenie kosztów wygenerowanych przez daną komórkę organizacyjną. W firmach, które prowadzą system rozliczania kosztów dane te mogą służyć obciążeniu danej komórki organizacyjnej. Natomiast w firmach nieprowadzących takich ewidencji umożliwia to kierownikowi danej komórki kontrolę nad kosztami.

PRZEZNACZENIE

Printoscope jest zaawansowanym sieciowym rozwiązaniem służącym do monitorowania ilości oraz kosztów wydruków wykonywanych przez sieciowe i lokalne urządzenia drukujące i kopiujące. Program pozwala na zliczanie i zarządzanie wszelkimi wydrukami oraz kopiami wykonywanymi na lokalnych i sieciowych urządzeniach drukujących. Efektem wyjściowym analizy danych zebranych w systemie jest optymalizacja kosztów wydruku.

Printoscope ułatwia zarządzanie drukarkami i urządzeniami wielofunkcyjnymi dostarczając szereg raportów dotyczących użytkowników, drukarek i lokalizacji.

LIMITY I ICH MONITORING

Poszczególne osoby i działy mogą mieć ustalone miesięczne limity wydruków. Po przekroczeniu limitu przez pracownika Printoscope automatycznie informuje drogą elektroniczną pracownika i jego przełożonego o przekroczeniu. Mechanizm ten pozwala dokładnie planować koszty wydruków dla całej firmy. Printoscope również udostępnia informacje o pracownikach generujących koszty odbiegające od Średniej, pozwalając wykrywać potencjalne nadużycia w firmie.

MINITOROWANIE PRACY URZĄZDEŃ

Printoscope udostępnia informacje o drukarkach przeciążonych, niedociążonych lub generujących najwyższe koszty pozwalając na optymalizacje kosztów wydruków w ramach posiadanego sprzętu. Dodatkowo umożliwia to lepsze planowanie zakupów materiałów eksploatacyjnych.

POBIERANIE INFORMACJI BEZPOŚREDNIO Z URZĄZDEŃ SIECIOWYCH

Pobieranie informacji o stanie urządzeń wielofunkcyjnych jest jedną z funkcjonalności modułu Printoscope Cost Controle. Jest ona realizowana przez Skaner SNMP. Umożliwia on wyszukiwanie w sieci urządzeń, które potrafią komunikować się korzystając z protokołu SNMP. Skaner SNMP umożliwia także monitorowanie stanu wybranych urządzeń sieciowych, odczytywanie zawartości liczników przechowywanych przez urządzenie oraz rejestrowanie liczników urządzenia w bazie danych.

WSPÓŁPRACA Z SYSTEMEM SAP R/3

Printoscope Cost Control umożliwia monitorowanie wydruków z systemu SAP R/3. Specjalizowany podmoduł agenta komunikuje bezpośrednio z systemem SAP R/3 w celu pobrania informacji o rzeczywistych nazwach użytkowników oraz drukowanych dokumentów. Do realizacji powyższych funkcjonalności wykorzystywane są moduły funkcyjne SAP R/3. Podmoduł przeszedł pomyślnie stosowne testy w laboratorium SAP Polska.

ZDALANA INSTALACJA I AKTUALIZACJA

Istnieje możliwość uruchomienia modułu administracyjnego, modułu raportów oraz modułu edytora limitów z dowolnej stacji roboczej przy wykorzystaniu technologii Java Web Start, poszczególne moduły uruchamiane są z poziomu przeglądarki internetowej. Ten model dystrybucji konsol modułu umożliwia łatwą instalację oraz aktualizację poszczególnych elementów.

ZARZĄZDANIE PROJEKTAMI

Funkcjonalność zarządzania projektami polega na definiowaniu projektów i przypisywaniu do nich kont rozliczeniowych. Każdy projekt posiada unikalną nazwę oraz może mieć określoną datę rozpoczęcia i zakończenia oraz numer PID, który jest odpowiednikiem nazwy projektu. Numer PID wykorzystywany do przypisywania prac do projektów wykonanych na urządzeniach MFP.

WSPÓŁPRACA Z MODUŁEM PRINTOSCOPE PRINTOUTS REPOSITORY

Printoscope Management Console stanowi interfejs dla modułu Printoscope Printouts Repository, przy pomocy którego możliwe jest przeglądanie treści drukowanych i archiwizowanych dokumentów. Z konsoli zarządza się również uprawnieniami do poszczególnych dokumentów.

CECHY MODUŁU PRINTOSCOPE COST CONTROL:

Funkcjonalność

• Monitorowanie wydruków wykonywanych w sieciach LAN obsługiwanych przez MS Windows zarówno na stacjach roboczych, jak i na serwerach wydruków.
• Monitorowanie wydruków obsługiwanych przez kolejkowy system wydruków w sieci Novell NetWare 4,5 i 6
• Monitorowanie wydruków z systemów wydruków CUPS i LP (dla systemów z rodzin UNIX, Linux , Solaris, AIX)
• Monitorowanie pracy urządzeń bezpośrednio podłączonych do komputera, jak i podłączonych przez sieć
• Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (obsługa kosztów wykonywanych kopii)
• Możliwość definiowania dowolnej ilości szablonów drukarek
• Możliwość utworzenia struktury organizacyjnej firmy lub jej import i synchronizacja z zewnętrznego systemu (Typowo ADS, NDS, LDAP)
• Definiowanie nazwanych kont użytkowników z możliwością przypisania do nich dowolnej ilości kont systemowych
• Zaawansowane zarządzanie sterownikami drukarek, możliwość dezaktywacji, zmiany przypisania do drukarki
• Obsługa atrybutów wydruków i kopii: ilość stron, format papieru, typ zadruku (kolor/mono), tryb zadruku (simplex/ duplex) oraz rozdzielczość wydruku
• Zaawansowana obsługa podajników papieru (możliwość przypisania dowolnego typu papieru do wskazanego podajnika)
• Zaawansowany system filtrowania danych
• Limity użytkowników oraz jednostek organizacyjnych - system rejestracji zdarzeń poprzez e-mail
• Koszty papieru oraz wydruku, w tym obsługa trybu dwustronnego wydruku (duplex)
• Kontrola pracy agentów na stacjach roboczych użytkowników
• Użycie wielu sterowników dla każdej drukarki
• Pobieranie informacji z urządzeń sieciowych poprzez protokół SNMP
• Współpraca z systemem SAP w zakresie pobierania nazw użytkowników oraz drukowanych dokumentów
• Zdalna instalacja i aktualizacja konsol modułu poprzez mechanizm Java Web Start
• Możliwość przypisywania wybranych prac do określonych projektów
• Komunikacja pomiędzy Agentem a serwerem w postaci zaszyfrowanej
• Możliwość wyboru preferowanej bazy danych (PostgreSQL, MS SQL Server)

ADMINISTRACJA

Łatwa instalacja i administracja
Import danych dotyczących użytkowników z innych systemów
Wielojęzykowość (dostępne wersje: angielska, niemiecka, polska i rosyjska)
Definiowanie użytkowników i ich autoryzacja
Definiowanie sił haseł dla operatorów systemu

RAPORTOWANIE

• Eksport danych do innych programów (html, csv, pdf, xls)
• Ponad 60 raportów o użytkownikach, drukarkach, limitach itp.
• Intuicyjny mechanizm raportowania oparty o kreator
• Część raportów dostępna w formie graficznej
• Możliwość wykonywania raportów za dowolny okres

WYMAGANIA / OGRANICZENIA:

Serwer: System operacyjny (wersja Server/ Professional lub Workstation Professional) MS Windows 2000MS
Windows 2003
MS Windows XP
zainstalowany protokół TCP/IP
Agent MS Windows: System operacyjny (wersja Server/Professional lub Workstation/Professional)
MS Windows NT 4
MS Windows 2000
MS Windows 2003
MS Windows XP
MS Windows 95/ 98/98SE (wraz IE 5.5 lub wyższym)
MS Windows Me (wraz z IE 5.5 lub wyższym)
Novell Netware 4 - 6

Printoscope monitoruje wszystkie wydruki w formacie EMF oraz wydruki w trybie RAW:

• PCL 3, 4, 5, 5C, 5E, 6 (XL)
• Postscript
• IBM Proprinter
• OKI Microline
• Epson ESC/P2
• Canon BubbleJet
• Canon iR Series
• ZIMF
• ZJSTREAM
• GDIJ
• Canon IUTu
• Panasonic
• RPCS
• format tekstowy

Pobierz plik

• Broszura