EQUITRAC - System monitorowania i kontroli kosztów druku , który może zaspokoić potrzeby nawet najbardziej wymagających użytkowników .

Systemy z rodziny Equitrac są doskonałym sposobem na ograniczenie kosztów drukowania . Trzy wersje : Equitrac office, Equitrac ekspress, Equitrac professional różniące się funkcjonalnościami i zakresem monitorowanych procesów biznesowych umożliwiają dobranie najbardziej optymalnego do potrzeb rozwiązania .Wszystkie wersje systemu Equitrac umożliwiają szybkie osiągnięcie zamierzonego celu

Podstawowe funkcjonalności wszystkich systemów z rodziny Equitrac

● wędrujący wydruk - Follow-You™ printing

● definiowanie limitów per użytkownik / departament / kod bilingowy . Limity mogą być "twarde " (blokada po jego osiągnięciu lub " miękkie "  (powiadomienie o przekroczeniu limitu ) Limitowanie ilości wykonywanych wydruków, kopii, faksów, skanów

● ograniczanie lub wymuszenie  parametrów wydruków np  czarno-biały, duplex

● przekazywania komunikatów i informacji z systemu  w formie okienek pop-up, komunikatów wyświetlanych na urządzeniu lub powiadomień poprzez pocztę elektroniczną

● przekierowanie wydruku z automatu na inne urządzenia przy spełnianiu przez pracę odpowiednich warunków w konfigurowalnych regułach zdefiniowanych per urządzenie / grupa urządzeń  / kolejka wydruku /

● monitorowanie statusu urządzenia  – papier, tonery, wykorzystanie urządzeń, zaciecia, przeglady serwisowe          

● terminale autoryzacji zintegrowane z oprogramowaniem urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek 

● możliwość rozliczania kosztów również w kontekście projektów

● drukarki lokalne (LPT1, USB, Podczerwień, Bluetooth itd.) mogą być monitorowane po zainstalowaniu na stacji roboczej agenta desktop printing. W taki sam sposób mogą być monitorowane również drukarki sieciowe nie objęte kontrolą na poziomie print serwera.

● programowe rejestrowanie, alokacja kosztów oraz automatyczne  raportowanie dla dowolnego dokumentu , użytkownika , grupy użytkowników, departamentów,kodów bilingowych z podziałem na urządzenie , grupa urządzeń.

● funkcje drukowania Follow-You™ - wydruk podążający oraz Secure Document Release - wydruk poufny pozwalają na wyeliminowanie nadmiaru nieodebranych wydruków, a także na ochronę poufnych dokumentów.

● definiowane reguły drukowania i przekierowywane według najmniejszych kosztów.

● zarządzanie urządzeniami oraz śledzenie awarii oraz automatyczne raportowanie stanu urządzenia do zdefiniowanych osób odpowiedzialnych za utrzymanie sprawności urządzeń .

● możliwość zainstalowania oprogramowania agenta wprowadzającego szereg dodatkowych opcji, takich jak: możliwość sprawdzenia kosztów wydruku przed zaakceptowaniem pracy, zewnętrzna autoryzacja użytkowników niezalogowanych do domeny, możliwość stosowania kodów billingowych, czyli dzielenie  prac na projekty bezpośrednio na stacji roboczej

● obsługa kart inteligentnych, kart magnetycznych, kart pre-paid, współpraca z systemami legitymacji elektronicznych, lokalne konta drukowania sieciowego. Możliwość alternatywnej autoryzacji – login i hasło lub pin czy też  możliwość wymuszenia podwójnej autoryzacji  np autoryzacja kartą na następnie konieczność podania dodatkowego pinu

● łatwe śledzenie, analizę oraz naliczanie opłat za każdy wydruk strony wykonany przez pracownika, studenta lub ucznia - zarówno na drukarkach biurkowych, wielofunkcyjnych urządzeniach sieciowych, jak i na wolno stojących kserokopiarkach.

● pełna integracja z usługami AD, LDAP, Novell NetWare. Możliwość definiowania uprawnień  do wydruku , wykonywania kopii (kolor i monochromatyczne osobno ), skanowania  czy faksowania   w zasadach AD, LDAP  . Możliwość synchronizacji użytkowników z kilku kontrolerów domeny czy serwerów LDAP jednocześnie

● współpraca z print serwerami opartymi na systemach z rodziny Windows i Linux

● możliwość podglądu stanu swojego konta jak tez i generowanie raportów i wykresów poprzez przeglądarkę

● rejestracja kart autoryzujących  użytkowników bezpośrednio przy urządzeniu

● podgląd statusu kolejki w czasie rzeczywistym

● automatyczne usuwanie nie odebranych prac z kolejki wydruku po upływie określonego czasu

● wbudowany moduł schedulera umożliwiający automatyzacje generowania raportów, resetowania limitów  czy resetowanie ilości wykonanych prac

● kontrola dostępu do poszczególnych funkcji urządzeń wielofunkcyjnych kopiowanie ( z podziałem na kolor , monochromatyczne ) faksowanie, skanowanie .

● możliwość kontrolowania wydruków wykonywanych poprzez kilka różnych print serwerów nawet w odległych lokalizacjach  i generowanie spójnych raportów jak i możliwość centralnego zarządzania

● możliwość monitorowania kosztów drukowania na urządzeniach wielkoformatowych
● możliwość definiowania wysokości kosztów drukowania  dla urządzeń  wielkoformatowych  w zależności od  wielkości zadrukowanej powierzchni w metrach kwadratowych lub metrach bieżących

● definiowanie kosztów dodatkowych związanych z wykończeniem wydruku czy skanowania np dziurkowanie, zszywanie, broszurowanie, sortowanie, obróbka OCR itp

● definiowanie kosztów faksowania w zależności od ilości stron lub czasu transmisji z podziałem na faksy przychodzące i wychodzące

● definiowanie kosztów skanowania w zależności od  destynacji obrazu  np do folderu, do maila, do FTP, do faksu, do stacji roboczej, itp

W zależności o wersji systemu Equitrac do dyspozycji mamy dodatkowe funkcjonalności  takie jak np . Możliwość wpięcia do systemu urządzeń przyjmujących gotówkę lub płatność za pomocą kart płatniczych czy rozliczanie i alokowanie kosztów rozmów telefonicznych czy transmisji danych

Funkcjonalność wszystkich wersji systemów z rodziny Equitrac podnosi opcjonalny konektor umożliwiający integracje z zewnętrznymi systemami na przykład  ERP,  DMS, ECM czy zarządzającymi procesem skanowania

Wszystkie wersja systemu Equitrac są w pełni skalowalne i kompatybilne rożnymi środowiskami , a modułowa budowa umożliwia zaprojektowanie rozwiania dla instytucji / firmy każdej wielkości , od nie dużych aż po duże korporacje . O wysokiej jakości rozwiązania może świadczyć to iż zostało wdrożone w ponad 25 tysiącach firm w ponad siedemdziesięciu krajach w tym  10% największych korporacji  z listy Global 500

Produkt kompatybilny z większością dostępnych urządzeń dostępnych na rynku.