Skrócony opis systemu i podstawowe funkcjonalności systemu aQrate:

Bezpieczny wydruk - każdy użytkownik może odebrać tylko swoje prace

Follow2Print - wydruk podążający - użytkownik może odebrać pracę na dowolnym urządzeniu do , którego ma uprawnienie jakie jest w systemie

Obsługa terminali embedded instalowanych na urządzeniu wielofunkcyjnym upraszcza obsługę i implementację

Zarządzanie pracami - po zalogowaniu na urządzeniu za pomocą pinu lub karty użytkownik  widzi listę tylko swoich prac i może zdecydować , które prace należy wydrukować w pierwszej kolejności lub też może wybrane zadania zapamiętać celem dokonania późniejszego wydruku czy też po prostu zrezygnować  z wydruku usuwając niepożądane prace

System prócz zliczania wykonanych wydruków zlicza też ilość wykonanych kopii per użytkownik, departament,projekt,urządzenie

Aqrate posiada też wbudowany moduł zarządzania procesem skanowania .

Prócz zliczania ilości wykonanych operacji umożliwia też zdefiniowanie adresu mailowego lub zasobu sieciowego dla zalogowanego na urządzeniu użytkownika . Tym samym wykonanie skanowania dokumentu ogranicza się do wciśnięcia na panelu dotykowym urządzenia wielofunkcyjnego jednego klawisza "szybki skan " Możliwość przyznania limitów "twardych" - nieprzekraczalnych lub "miękkich - po osiągnięciu limitu wysyłane jest powiadomienie do administratora

Monitorowanie urządzeń - system na bieżąco monitoruje wszystkie urządzenia w systemie podając i statu i komunikaty diagnostyczne - stan toneru,zacięcia,brak papieru w podajnikach itp Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami- system umożliwia zdefiniowanie uprawnień per użytkownik,grupa,urządzenie,departament do poszczególnych funkcji urządzeń wielofunkcyjnych i parametrów wydruku . Prócz tego jest możliwość wymuszenia parametrów wydruku - duplex, czarno biały.

Interfejs systemu dostępny jest poprzez przeglądarkę internetową tym samy można zarządzać systemem z dowolnego stanowiska , oczywiście jeżeli posiada się odpowiednie uprawnienia . Zwykły użytkownik też może zalogować się poprzez przeglądarkę do systemu gdzie może  zobaczyć swoje statystyki jak tez zarządzać tylko swoimi pracami

System umożliwia zdefiniowania kosztu poszczególnej czynności jaką użytkownik wykonuje.

Rozbudowany moduł generowania raportów i statystyk wysyłanych automatycznie zgodnie z harmonogramem na wskazane adresy mailowe

System współpracuje praktycznie z każdym standardem kart zbliżeniowych lub magnetycznych wymaga to tylko wyposażenia urządzenia wielofunkcyjnego w odpowiedni czytnik.

System jest kompatybilny z praktycznie każdą platformą systemową

System posiada polską lokalizację zarówno interfejsu użytkownika jak i administratora