Niestety , ale  jak wskazują badania nie kontrolowane korzystanie z nowych technologii takich jak poczta elektroniczna , systemy ERP, internet , czy nowoczesne, szybkie urządzenia drukujące sprawia iż ilość wykonywanych wydruków , kopii, rośnie , a tym samym choć dzisiejsze drukarki , urządzenia wielofunkcyjne , kserokopiarki mają coraz niższe TCO (całkowity koszt posiadania ) wydatki na druk rosną. Procentowy udział podstawowych  materiałów eksploatacyjnych w kosztach wydruku podawany jest różnie przez różna źródła i jest też zależny od modelu urządzenia jaki i technologii , ale można przyjąć , że dla urządzeń laserowych jest to nie mniej niż 63 %  Jak widać na powyższym wykresie wydatki ponoszone na zakup podstawowych materiałów eksploatacyjnych są główną składową kosztów druku. Wbrew pozorom koszty wydruku można łatwo zredukować . Największe oszczędności można uzyskać dzięki optymalizacji środowiska druku, którą osiągniemy poprzez odpowiedni dobór urządzeń i   dzięki systemom  monitoringu i kontroli kosztów wydruku.O ile pierwszy element nie jednokrotnie wiąże się z dużymi nakładami kosztów jaki należy ponieść na wymianę drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych , czy kserokopiarek  to  drugi nie koniecznie musi być tak kosztowny. Nowoczesne  systemy kontroli kosztów druku pozwalają  bardzo szybko zredukować o blisko połowę koszty poniesione na zakup  tonerów i o około 30% wydatków poniesionych na zakup papieru . Dla czego efektywność systemów kontroli kosztów wydruku jest tak wysoka ? Wynika to z dwutorowości ich działania  . Pierwszy to wzrost świadomości użytkowników, którzy wiedząc, że ich działania są monitorowane nie wykorzystują urządzeń do celów prywatnych i  samokontroli ilości wykonywanych wydruków,  kopii . Drugi to  możliwości jakie oferują :

Przekierowanie dużych wydruków na bardziej ekonomiczne urządzenia.

Wydruk poufny .

Wymuszenie parametrów wydruku.

Automatyczne usuwanie porzuconych zadań z kolejki wydruku

Limity

Kontrola dostępu do poszczególnych funkcji urządzeń.

Możliwość alokowania kosztów do poszczególnych wydziałów / użytkowników /projektów

i wiele innych

W naszej ofercie kilka systemów : Equitrac, Aqurate, Printoscope i Pakiet autoryzacji kartami  dedykowany do urządzeń Utax W zależności od wielkości środowiska  - ilości urządzeń ich marki , użytkowników, lokalizacji  , możemy wybrać dla Państwa optymalne pod względem funkcjonalności  jak i kosztów wdrożenia  rozwiązanie .

Prosimy o kontakt . Nasi specjaliści są do Państwa dyspozycji