Dynamiczny postęp technologiczny i rosnące wymagania Klientów przyczyniły się do powstania najnowszej generacji oprogramowania - RAKSSQL, które aktualnie stanowi podstawę naszej oferty. To nowoczesny, w pełni zintegrowany system, stworzony w kilku wersjach dopasowanych do potrzeb różnych grup przedsiębiorstw. System oferuje użytkownikom nieograniczone możliwości i zaspokaja najbardziej złożone potrzeby biznesowe, przy zachowaniu kosztów dostosowanych do krajowych realiów.

Potwierdzeniem wysokiej jakości naszych produktów jest grupa ponad 18 tysięcy firm korzystających na co dzień z programów RAKS. To Klienci są najlepszym potwierdzeniem faktu, iż programy RAKS skutecznie i efektywnie kosztowo zaspokajają potrzeby przedsiębiorstw o różnym profilu i skali działalności.

Naszą misją jest dostarczanie Klientom nowoczesnych i kompleksowych rozwiązań informatycznych, obejmujących swoim zakresem cały pakiet produktów i usług niezbędnych do efektywnego wykorzystania naszych systemów w prowadzeniu przedsiębiorstwa. Pakiet ten obejmuje system do zarządzania firmą dostosowany w sposób indywidualny do potrzeb firmy, usługi wdrożeniowe, szkoleniowe i doradcze, niezbędny sprzęt komputerowy i peryferyjny, opiekę serwisową i aktualizacje programów do zmieniających się przepisów prawa, wsparcie i doradztwo w czasie eksploatacji systemu. Dzięki temu nasi Klienci mogą w pełni korzystać z możliwości oferowanych przez nowoczesne systemy informatyczne RAKS.

W ofercie posiadamy cztery systemy RAKSSQL:

• System dla Średnich i Dużych Przedsiębiorstw,
• System dla Małych i Średnich Firm,
• System dla Biur Rachunkowych,
• System dla Mikro Przedsiębiorstw.

RAKSSQL to w pełni zintegrowany system informatyczny wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem, dedykowany dla małych, średnich i dużych przedsiębiorstw handlowych, usługowych i produkcyjnych. Zawarte w nim moduły wspomagają bieżące zarządzanie zasobami i procesami firmy m.in. w obszarze księgowości, finansów i kontrolingu, sprzedaży i gospodarki magazynowej, kadr i płac oraz produkcji.

RAKSSQL jest narzędziem, które rejestruje wszystkie zdarzenia gospodarcze zachodzące w przedsiębiorstwie, pokazując pełny obraz działalności operacyjnej i finansowej. Oparty na jednej wspólnej bazie, pozwala zintegrować informacje i ich przepływ w obrębie całej firmy. Dane wprowadzane do systemu są natychmiast dostępne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.

System jest w pełni zgodny z przepisami krajowymi i dostosowany do wymogów ustawodawstwa unijnego. Dzięki modułowej budowie i elastyczności doskonale sprawdza się w przedsiębiorstwach o różnych profilach działalności i dowolnej strukturze organizacyjnej.

Istotną cechą RAKSSQL jest skalowalność, umożliwiająca łatwą rozbudowę wraz z rozwojem działalności firmy i wzrostem wymagań użytkowników.

Funkcjonalność – kluczowe obszary

Finanse i Księgowość

Moduł obsługuje księgowość finansową w pełnym zakresie, zgodnie z polskimi przepisami i zasadami rachunkowości. Zaawansowany system znaczników, automatów i wzorców księgowych zapewnia elastyczne i szybkie księgowanie dokumentów. Aplikacja przygotowana jest do prowadzenia ksiąg wielu podmiotów gospodarczych, w do wolnie zdefiniowanych okresach sprawozdawczych. Poza standardowymi funkcjami z zakresu finansów i księgowości, system monitoruje zobowiązania i należności z kontrahentami oraz automatycznie kojarzy transakcje rozrachunkowe. Moduł umożliwia tworzenie dowolnych raportów i analiz finansowych. System współpracuje z bankowymi systemami rozliczeniowymi Home Banking.

Kadry i Płace

Moduł obsługuje kompleksowo zagadnienia związane z zarządzaniem kadrami i rachubą płac. Gwarantuje dowolność w tworzeniu składników płacowych wynagrodzenia. Pozwala na wprowadzanie własnych formuł wyliczania wynagrodzeń. Automatycznie generuje dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe do urzędów skarbowych i ZUS, współpracując z programem Płatnik. Moduł gromadzi też informacje o pracownikach i przebiegu ich zatrudnienia, umożliwia szczegółową ewidencję nieobecności i czasu pracy współpracując z elektronicznymi systemami rejestracji czasu pracy, z których dane są automatycznie pobierane i przetwarzane. Program wyposażony jest w system zarządzania załącznikami, który daje możliwość tworzenia archiwum dokumentów źródłowych w formie elektronicznej.

Środki Trwałe

Moduł wspomaga zarządzanie majątkiem trwałym i kosztami jego amortyzacji. Przechowuje pełne dane o składnikach majątku przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem dokonywanych na nich operacji. Umożliwia również naliczanie amortyzacji według wybranej metody. Zawarte w systemie raporty zapewniają pełną kontrolę nad stanem majątku trwałego firmy. Współpracując z modułem finansowo-księgowym, w pełni rozwiązuje zagadnienia ewidencji i ruchu środków trwałych w przedsiębiorstwie.

Sprzedaż

Moduł pozwala na zautomatyzowanie procesów obsługi sprzedaży, zamówień, zakupów, płatności i rozliczeń z kontrahentami. Umożliwia tworzenie wielu cenników, definiowanie dowolnej liczby grup rabatowych, obsługę różnych typów płatności oraz prowadzenie wielu magazynów. Moduł ten współpracuje z: urządzeniami fiskalnymi, drukarkami i czytnikami kodów kreskowych oraz kolektorami danych. Aplikacja generuje wszystkie niezbędne dokumenty, dotyczące wymiany handlowej w ramach wspólnoty UE jak i poza nią. Dzięki szerokiej gamie gotowych zestawień oraz możliwości tworzenia własnych raportów, program pozwala uzyskać pełny obraz działalności handlowej przedsiębiorstwa.

Magazyn

Moduł Magazyn zapewnia możliwość prowadzenia wielu magazynów, wystawiania wszystkich typów dokumentów przychodowych i rozchodowych, zarządzania zapasami, w tym m.in.: kontrola zalegania towarów i terminu przydatności; ostrzeganie o wyczerpaniu lub nadmiernych zapasach; parametryzacja towarów; obsługa kodów kreskowych; możliwość prowadzenia wielowymiarowej struktury rozmiarów/cech towarów. Automatycznie mogą być generowane zamówienia i uzupełniane stany magazynowe na podstawie wykonanej przez system analizy towarów.
Moduł zapewnia dużą elastyczność w zarządzaniu zapasami.

E-commerce

Moduł E-commerce to profesjonalny system handlu on-line, oferujący pełen zakres niezbędnych funkcjonalności potrzebnych do skutecznej sprzedaży oraz zapewniający całkowitą integrację z pozostałymi elementami systemu RAKSSQL. W czasie rzeczywistym zapewnia dwukierunkową wymianę informacji np. zamówienie złożone na stronie internetowej jest natychmiast widoczne w całym systemie. W ramach modułu wyodrębnione zostały trzy obszary: sklep internetowy, platforma handlu B2B oraz mobilni handlowcy. Dzięki temu możemy optymalnie wykorzystać potencjał Internetu, zależnie od specyfiki prowadzonej działalności przedsiębiorstwa.

Produkcja

Moduł Produkcja odpowiada za planowanie i realizację zdarzeń produkcyjnych. Dostarcza bogaty zestaw funkcji do kompleksowego zarządzania procesem produkcji. Aplikacja jest przystosowana do obsługi produkcji zleceniowej oraz powtarzalnej. W oparciu o algorytmy zdefiniowane automatycznie, wyliczane są koszty wyrobów. Można rozliczyć każdy etap procesu produkcyjnego. Wymiana danych z pozostałymi modułami systemu pozwala powiązać działalność produkcyjną z oczekiwanymi efektami finansowymi dla przedsiębiorstwa.

CRM

Moduł CRM integruje działania w zakresie sprzedaży, realizacji zamówień oraz oferowania usług. Koordynuje i jednoczy wszystkie etapy interakcji z konsumentem. Rejestruje przebieg kontaktów z klientami i przechowuje dokumenty związane z ich obsługą. Moduł ułatwia też wyszukiwanie potrzebnych danych i usprawnia organizację pracy działu handlowego. Aplikacja zapewnia specjalizowane narzędzia do zarządzania: sprzedażą, umowami, kampaniami marketingowymi oraz tzw. alarmy, umożliwiające przekazywanie innym użytkownikom systemu ważnych informacji związanych z klientem.

Technologia

System RAKSSQL oparty został na nowoczesnej bazie danych SQL, która zapewnia pracę w architekturze klient-serwer. Dzięki temu RAKSSQL oferuje wysoką wydajność i stabilność oraz bezpieczeństwo danych. Aplikacja daje możliwość wyboru systemu operacyjnego serwera. Oferowana baza danych SQL znakomicie pracuje zarówno w środowisku Windows, jak i Linux. We wszystkich modułach obowiązują te same - spójne i logiczne zasady obsługi. System zapewnia wysoką ergonomię pracy użytkownika i przejrzystość obsługi całego programu. Istotną cechą pakietu jest skalowalność, zapewniająca łatwą rozbudowę w przypadku rozwoju działalności lub wzrostu wymagań użytkownika.

Kompleksowa obsługa

Wieloletnie doświadczenia w produkcji i implementacji systemów do zarządzania przedsiębiorstwem pozwoliły nam doskonale poznać i zrozumieć wymagania Klientów. Kluczową rolę w tych procesach odgrywa profesjonalne wdrożenie oraz szkolenie. Znając realia działania przedsiębiorstw, opracowaliśmy optymalną metodykę wdrożenia, która zapewnia pełne wykorzystanie wszystkich możliwości dostarczonego przez nas systemu.

Analiza przedwdrożeniowa

Celem wdrożenia systemu RAKSSQL jest zwiększenie efektywności działania firmy. Aby tak się stało, konieczne jest przeprowadzenie rzetelnej analizy procesów biznesowych przedsiębiorstwa. Zawsze staramy się dokładnie poznać strukturę organizacyjną firmy, obieg dokumentów i informacji, główne i pośrednie potrzeby biznesowe oraz funkcjonalne i informacyjne uwarunkowania realizacji procesów biznesowych. Przeprowadzenie tak zdefiniowanej analizy przedwdrożeniowej, pozwala na prawidłowe przygotowanie przedsiębiorstwa do uruchomienia i sprawnego użytkowania systemu RAKSSQL.

Wdrożenie

W zakresie dostarczanych rozwiązań oferujemy kompleksowe usługi wdrożeniowe: począwszy od przygotowania wdrożenia i dostarczenia wymaganego oprogramowania, poprzez usługi implementacyjne i edukacyjne, aż po serwisowe, wsparcia i rozwoju oprogramowania. Dla Klientów oznacza to możliwość współpracy z jednym, kompleksowym dostawcą, któremu można powierzyć odpowiedzialność za całość przedsięwzięcia. Doświadczenie nabyte przez zespół RAKS, przy pracach dla wielu zróżnicowanych przedsiębiorstw z różnych branż, pozwoliło zbudować idealnie zgrany i skuteczny zespół wdrożeniowy. Nasi konsultanci i programiści posiadają bardzo szeroką, praktyczną wiedzę biznesową oraz wiedzę związaną z dostarczaną technologią.

Szkolenia

Na efekty przedsięwzięcia mają istotny wpływ pracownicy firmy, którzy na co dzień korzystają z programu. W tym celu zapewniamy im dedykowane wsparcie oraz profesjonalne szkolenia, przy wykorzystaniu najnowocześniejszych narzędzi informatycznych. Usługi szkoleniowe dotyczą funkcjonalności poszczególnych modułów dostarczanych systemów RAKSSQL. Dla firm użytkujących oferowane rozwiązania, szkolenia mają charakter indywidualny. Każda część szkolenia poparta jest ćwiczeniami praktycznymi z użytkowania systemów, co znacząco zwiększa skuteczność prowadzonych szkoleń.

Opieka serwisowa

Nasza współpraca z Klientem trwa przez cały okres funkcjonowania systemu RAKSSQL w przedsiębiorstwie. Posiadamy specjalny zespół, który jest do dyspozycji naszych Klientów po wdrożeniu systemu. Gwarantujemy wsparcie, które zapewnia wysoki komfort pracy z naszymi aplikacjami. Zapewniamy też stałą aktualizację oprogramowania, dostosowując je do zmieniających się warunków prawnych.