W dzisiejszych czasach oprogramowanie dla firm jest już praktycznie niezbędnym elementem zapewniającym nie tylko efektywne działanie każdego biznesu , ale wręcz umożliwiającym jakiekolwiek funkcjonowanie każdej instytucji , a nawet najmniejszej firmy. Prócz nieomal obowiązkowego oprogramowania jakim są systemy klasy ERP (enterprise resource planning – zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa lub zaawansowane zarządzanie zasobami ) to  systemy DMS (dokument mangement systems ) zaczynają spełniać podstawową role w procesie przepływu informacji . Do tej pory coraz bardziej rozbudowywane o nowe moduły takie jak E-commerce, CRM, B2B systemy ERP stanowiły główne źródło informacji to w nich powstawało  90% dokumentów tym samym problemy związane z dystrybucją i archiwizacją były stosunkowo proste do rozwiązania a stopień komplikacji był tylko zależny od wielkości instytucji , firmy . Dzisiaj gdy coraz większa część informacji pochodzi z innych źródeł niż system ERP takich jak poczta elektroniczna , strona internetowa, zdigitalizowane dokumenty papierowe , pakiety biurowe  (MS Office , Open Office, i inne )   , zachodzi potrzeba zapewnienia łatwej obsługi rosnących w szybkim tempie  zasobów informacji generowanej poza systemem zarządzania zasobami wewnątrz instytucji /firmy . Nowoczesne systemy DMS są właśnie oprogramowaniem dedykowanym do takich zadań : Bezpieczeństwo ,kontrola dostępu , archiwizacja, wersjonowanie, szybkie przeszukiwanie ,elastyczne i konfigurowalne wyszukiwanie , konwersja dokumentów na różne formaty, OCR , workflow. To podstawowe funkcjonalności  dobrego systemu DMS ,

Wraz z rozwojem technologii tworzenia i projektowania aplikacji pojawiły się nowe możliwości  . Możliwości integracji pomiędzy  rożnymi systemami w tym też pomiędzy ERP i DMS .  Te nowe możliwości zaowocowały powstaniem kompleksowej platformy zarządzającej przepływem informacji powstałej w różnych systemach   w całej firmie ECM (Enterprise Content Management – Zawansowane zarządzanie treścią Lub kompleksowe  Zarządzanie przepływem informacji . ECM stanowi wynik funkcjonalnej i technologicznej integracji takich systemów i aplikacji jak  : ERP , DMS , Workflow ,pracy grupowej , systemy zarządzania danymi , pakietów biurowych , serwerów pocztowych, klientów poczty, systemów zarządzania procesami skanowania i obróbki dokumentów , Systemów kontroli kosztów druku i dostępu czy systemów zarządzania treścią na stronie web . Definicja pojęcia ECM ewoluowała wraz z rozwojem technologii  . Międzynarodowe Stowarzyszenie do Spraw Zarządzania Informacją i Obrazami  (Association for Information and Image Management  AIIM) zajmująca się opracowywaniem przemysłowych standardów w dziedzinie zarządzania dokumentacją w roku 2005 definiowała ECM jako „Enterprise Content Management to technologie wykorzystywane do przechwytywania, zarządzania, przechowywania, zabezpieczania  i dostarczania treści i dokumentów związanych z procesami  organizacyjnymi” , a dziś definicja  brzmi „Enterprise Content Management (ECM) jest strategią, metodą i narzędziami wykorzystywanymi do przechwytywania, zarządzania, przechowywania, ochrony, oraz udostępnianiem treści i dokumentów związanych z procesami organizacyjnymi. ECM obejmuje zarządzanie informacją w całym zakresie przedsiębiorstwa, mogą to być informacje w formie dokumentu papierowego, pliku elektronicznego, wydruku, bazy danych, a nawet email czy treść strony Web” . Ta definicja na dzień dzisiejszy chyba najpełniej oddaje główne założenia platformy ECM , co prawda należy się liczyć z tym , iż wraz z rozwojem technologii definicja ta zostanie uzupełniona o nowe źródła informacji .

Istotą platwormy ECM jest , to by przy  takiej ilości informacji z jaką mamy dziś doczynienia i z tak duzą róznorodnością żródeł , jednak zapewnić użytkownikowi ergonomiczny, bezpieczny i co najważniejsze spójny dostęp do wszystkich informacji w jednym  miejscu

Chcąc sprostać nowym potrzebą naszych klientów RISET POLSKA wprowadziła do swojej oferty szereg systemów , które integrując się pomiędzy sobą jak też i z systemami używanymi już przez Państwo umożliwiają stworzenie zintegrowanej platformy wymiany informacji ECM z jednoczesnym zachowaniem najwyższego poziomu bezpieczeństwa . Różnorodność oferowanych rozwiązań jak też ich modułowość pozwala naszym specjalistom dobranie rozwiązania do potrzeb każdej firmy bez względu na jej wielkość jak i co najważniejsze w naszych polskich realiach , dobrać rozwiązanie o najlepszym współczynniku wydatków do osiągniętych zysków  . Wszystkie systemy z naszej oferty mają możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb wynikających z rodzaju prowadzonej działalności czy też obowiązujących procedur i oczywiście mogą być personalizowane nawet w bardzo dużym stopniu .Posiadamy autoryzację producentów wszystkich oferowanych przez nas systemów co gwarantuje wysoką jakość naszych usług nie tylko w fazie samego wdrożenia ale też  w fazie projektowania rozwiązania czy też usług powdrożeniowych  .

Zachęcamy Państwo  do zapoznania się ze skróconymi opisami oferowanych rozwiązań w razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt . Nasi specjaliści  natychmiast udzielą Państwu odpowiedzi na wszystkie pytania