Automatyzacja i pełna kontrola nad procesami  skanowania i przetwarzania dokumentów - Autostore.

• Współpracuje z praktycznie wszystkimi wiodącymi markami urządzeń wielofunkcyjnych. Brak konieczności zakupu nowych dedykowanych urządzeń

• Eliminuje ryzyko utraty dokumentów i zmniejsza ilość błędów.

• Zapewnia szybki zwrot z inwestycji, przy jednoczesnym utrzymaniu spójnego sposobu obsługi dokumentów w firmie. Brak konieczności organizowania szkoleń dla użytkowników

• OCR wbudowany w aplikację, możliwość budowania na jego bazie procesów obróbki dokumentów bez ograniczenia liczby użytkowników.

• AUTOSTORE poprawia bezpieczeństwo informacji (uwierzytelnianie użytkowników, szyfrowanie, znakowanie  dokumentów).

• Implementacja systemu nie wymaga dedykowanej serwerowej platformy sprzętowej, co znacząco redukuje koszty projektu.

• Pracuje z szeroką gamą wiodących marek urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów takich jak Canon, HP, Kodak, Kyocera, Ricoh, Sharp, Xerox, Lexmark, Utax, Rex-Rotary- i wielu innych.

• Podgląd skanów na panelu maszyny.

• Poprawa jakości otrzymywanych obrazów  skanów przy użyciu ponad 24 filtrów graficznych w budowanych w system Autostore.

• Konwersja papierowych lub elektronicznych dokumentów do formatu TIFF, PDF przeszukiwany, Word, Excel i wiele innych.

• Integracja Autostore z wieloma systemami elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacji systemów poczty elektronicznej, czy faks serwerów takich jak ELO, MS Sharepoint, MS Exchange, GoogleDocs, Lotus Notes, Worlddox i wielu innych

• Możliwość integracji z systemami ERP takimi jak Symphonia czy Optima

• Dwa niezależne silniki OCR - OmniPage i Abbyy Finereader zapewniają bardzo wysoką skuteczność  procesu konwersji dokumentów do postaci edytowalnej.

• Integracja z systemami kontroli kosztów wydruku i kopii takimi jak Equitrac daje  całkowitą kontrole nad przebiegiem procesu skanowania zapewniając wysoki stopień bezpieczeństwa informacji.

• Prostota obsługi w połączeniu z wysokim poziomem bezpieczeństwa przepływu informacji sprawia, że system Autostore bardzo szybko przynosi wymierne korzyści w postaci zmniejszenia wydatków na obsługę infrastruktury IT w Firmie.

• Automatyzacja tworzenia zasobów sieciowych dla zeskanowanych obrazów czy też rozbudowane mechanizmy automatycznego  tworzenia nazw plików ułatwiają zarządzanie i kontrolowanie tworzonymi w procesie skanowania obrazami. Utrzymanie porządku nigdy nie było prostsze.

• Dzięki Autostore urządzenia wielofunkcyjne stają  profesjonalnym biurowym narzędziem dla każdego.

W skrócie

AutoStore ™ jest systemem  opartym na serwerze aplikacji, który zarządza , koordynuje,  proces  przechwytywania,  przetwarzania  i bezpiecznego dostarczania  papierowych i  elektronicznych dokumentów do aplikacji,  procesów biznesowych czy też użytkowników, stacji roboczych serwerów, stron internetowych itp.  Wykorzystując protokoły SMB, FTP SFTP, WEBDAV ,SMTP ,HTTP, POP3 itp może automatycznie  odebrać  a następnie  dostarczyć dokumenty z praktycznie każdego źródła i do każdej lokalizacji, aplikacji, procesu, użytkownika, serwera itp. Autostore to idealne rozwiązanie dla dowolnej wielkości  organizacji, firmy, instytucji, rozwiązanie dla wszystkich, którzy chcą wyeliminować  błędy w procesie przechwytywania, przetwarzania, dostarczania i archiwizacji dokumentów  firmy. System zaprojektowany zgodnie z zasadą  zainstaluj, skonfiguruj i zapomnij bardzo szybko zwraca poniesione na wdrożenie koszty.